Mi az a Szomszédsági Tanács?

Hogyan tudok jelentkezni a Szomszédsági Tanácsba? Mire számítsak a jelentkezés után?

A reszvetel.hegyvidek.hu/szt-jelentkezes honlapon elérhető űrlap kitöltésével tudnak jelentkezni a Szomszédsági Tanácsba az érdeklődők 2025. december 7. éjfélig. Akinek nehézséget okozna az online jelentkezés, annak a Közösségi Részvételi Iroda munkatársai akár telefonon keresztül, akár ügyfélfogadási időben személyesen segítenek a regisztrációban, az elérhetőség ide kattintva található.

A Szomszédsági Tanácsba a kerületben élő, nagykorú lakosok jelentkezését várjuk.

A jelentkezési űrlapon az alábbi információkat szükséges megadni: 

• teljes név
• e-mail cím (amennyiben van) kapcsolattartás céljából
• telefonszám kapcsolattartás céljából
• kerületi lakcím vagy tartózkodási hely
• születési év a korcsoport meghatározásához
• legmagasabb iskolai végzettség
• nem

A megadott adatokat a Közösségi Költségvetéshez tartozó adatkezelési tájékoztatónak megfelelően kezeli a XII. kerületi önkormányzat.

A végleges résztvevők emailen és telefonon kerülnek értesítésre legkésőbb december 10-ig.

A Szomszédsági Tanács tagjainak kiválasztása

Frissítés (12.15.): a szakmai beszámoló a kiválasztási folyamat részleteiről ide kattintva elérhető.

A meghosszabbított jelentkezési határidő vége 2025. december 7. vasárnap éjfél, ezután történik a végleges résztvevők meghatározása. Az a cél, hogy a kerület lakosságához hasonlóan minél sokszínűbb legyen a Tanács mind korcsoport, nem és az iskolai végzettség szempontjából. Így különböző háttérből származó emberek ülhetnek le beszélgetni, és megoszthatják egymással saját tapasztalataikat, nézőpontjukat az ötletek értékelése során.

A jelentkezés során megadott adatokat a kiválasztás anonimitásának biztosításához a Közösségi Részvételi Iroda kollégái dolgozzák fel: a megadott cím alapján azonosítják, melyik kerületrészben lakik a jelentkező, és így a Közösségi Költségvetésben használt körzeti beosztás is meghatározásra kerül. A születési év alapján korcsoportokba való besorolás is történik. A korcsoportok a KSH által használt kategóriák alapján kerültek meghatározásra. A jelentkezők végzettsége alapján pedig szintén nagyobb csoportok kerültek meghatározásra (alsó-, közép és felsőfokú végzettség). 

A végleges résztvevők emailen és telefonon kerülnek értesítésre legkésőbb december 10-ig, hogy kiválasztásra kerültek, illetve egyéb, a szervezéshez fontos információkról is történik egyeztetés (étkezési preferencia, van-e szükségük segítségre a rendezvényre való eljutásban), ez a szervezéshez fontos. A rendezvényt megelőző napokig az esetlegesen a részvételt lemondók helyére hasonló tulajdonságokkal rendelkező jelentkezőket sorsolunk újra.

Hogyan kerül meghatározásra, hogy ki kerülhet be a Szomszédsági Tanács tagjai közé?

A KSH 2022-es népszámlálási adatai alapján először felmérésre került a kerületi lakosság összetétele, és ez alapján, hogy egy ideális helyzetben milyen volna a Szomszédsági Tanács tagjainak összetétele. 

Az elsődleges cél, hogy minden körzetből legyenek résztvevők a Szomszédsági Tanácsban; ezután a korcsoportok sokszínűsége fontos, és hogy minél kiegyensúlyozottabb legyen a nemek aránya a Szomszédsági Tanács tagjai között. A végzettség a jelentkezőszám miatt a többi szemponthoz képest a legkevésbé fontos, ugyanakkor statisztikai adatként (nem konkrét személyekhez kapcsolható módon) ez is bemutatásra kerül majd a Szomszédsági Tanács szakmai beszámolójában.

A sorsolás során a jelentkezők neve helyett azonosító kódok szerepelnek majd, és a személyes adatok helyére is csak az általánosabb jellemzők - korcsoport, körzet, nem és végzettség - kerülnek, így teljesen anonim módon történik a résztvevők kiválasztása. A regisztráció során megadott adatokat a Szomszédsági Tanács munkája után az adatkezelési tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően törli az önkormányzat.

Mi történik a Szomszédsági Tanácson? Értenem kell az önkormányzat működéséhez a részvételhez?

A Szomszédsági Tanács tagjai kerületi lakosok, a résztvevőktől semmilyen szakmai tudás nem szükséges a Tanács munkájában való részvételhez, a kerületi lakosok saját élményei, tapasztalatai és véleménye számít a közös munka során.
A szakmai kérdések megválaszolásában a XII. kerületi önkormányzat szakmai irodáinak munkatársai állnak majd rendelkezésre a Tanács munkájának segítésére. Ők akár a konkrét ötletek megvalósíthatósága kapcsán, akár a kerület életét érintő egyéb kérdésekben tájékoztatást tudnak majd nyújtani a résztvevők számára.

A közös döntéshozatali folyamatot fogják segíteni az önkormányzattól független facilitátor csapat tagjai, akik célja a közös munka és beszélgetések támogatása és a folyamat egészében a résztvevők támogatása. Ők már a Szomszédsági Tanács programjának összeállítása során is közreműködnek. A facilitátorok segítenek abban is, hogy a tanácskozás a témánál maradjon, és az elvégzendő feladatokkal tudjanak foglalkozni a résztvevők.

A Szomszédsági Tanács résztvevői számára az önkormányzat ebédet biztosít, szünetekben pedig kávéval, teával és rágcsálnivalókkal készül, így a résztvevők tényleg a közös munkára tudnak koncentrálni. Amennyiben a Tanács tagjainak valamilyen támogatásra van szükségük a részvételhez, a szervezők lehetőség szerint igyekeznek ebben segítséget nyújtani.

A Szomszédsági Tanács munkája után

A hétvégi rendezvény végét követően a facilitátorok összegzik, hogy milyen végső sorrend állt fel az értékelt ötletek között. A XII. kerületi önkormányzat ezután szakmai értékelésnek veti alá a legjobbnak ítélt 40 ötletet (legfeljebb 10 db minden körzetből). Ekkor történik az ötletek részletes pénzügyi vizsgálata is, tehát az is ellenőrzésre kerül, hogy a költségkereteknek megfelelő az adott ötlet. Amennyiben olyan ötletet találnak a hivatali ellenőrzés során, amely valamilyen okból nem megvalósítható, úgy a Szomszédsági Tanács által felállított sorrendnek megfelelően halad tovább a szakmai értékelés a soron következő legmagasabbra értékelt ötletekkel.

A megvalósíthatónak ítélt ötletek kerülnek majd fel a szavazólapra, és 2026 májusában ezekről dönthetnek majd szavazás útján a lakosok.

A megszavazott, nyertes ötletek megvalósítása 2026 nyarától várható.